Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

[FIRMIERUNG EINSCHLIESSLICH RECHTSFORM]
[STRASSE UND HAUSNUMMER]
[PLZ UND ORT]
Deutschland

Vertreten durch: [VERTRETUNGSBERECHTIGTE PERSON]

Telefon: [TELEFONNUMMER]
E-Mail: [DATENSCHUTZ- ODER GESCHÄFTLICHE E-MAIL-ADRESSE]

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen und die Inhalte von Anfragen.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte betroffene Personen besitzen.

3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website an das verwendete Endgerät übertragen und sicher bereitgestellt werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL und HTTP-Statuscode gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.

4. Hosting über Vercel

Diese Website wird über den Hostingdienst Vercel bereitgestellt. Anbieter ist:

Vercel Inc.
440 N Barranca Avenue #4133
Covina, California 91723
USA

Vercel verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung der Website insbesondere technische Verbindungs- und Protokolldaten. Die Verarbeitung erfolgt in unserem Auftrag, soweit Vercel als Auftragsverarbeiter tätig wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website. Bei einer Verarbeitung außerhalb der EU oder des EWR werden die geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen berücksichtigt.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Vercel

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, Unternehmen, Kontaktdaten sowie Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

6. Demoanfragen

Wenn Sie eine persönliche Produktdemonstration von SeeDoc anfragen, verarbeiten wir die angegebenen Kontakt- und Unternehmensdaten zur Terminabstimmung, Vorbereitung und Durchführung der Demonstration sowie zur anschließenden Kommunikation.

Dazu können Vor- und Nachname, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin, Angaben zur Dokumentations- oder Auslieferungssituation und weitere Mitteilungen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Anfrage auf die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist. Ergänzend kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruhen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet nach derzeitigem Stand keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Profilbildungszwecken.

Soweit technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen im Endgerät erforderlich werden, erfolgen diese ausschließlich, soweit sie für die Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion unbedingt erforderlich sind.

Sollten zukünftig zustimmungspflichtige Dienste eingesetzt werden, werden diese erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert und diese Datenschutzerklärung wird vorab angepasst.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an externe Empfänger übermittelt, wenn dies zur Bereitstellung der Website, Bearbeitung einer Anfrage, Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Dazu können Hosting-, IT-, E-Mail- und Supportdienstleister, Berater sowie Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung gehören.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Darüber hinaus können Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Rechtsverfolgung gespeichert werden. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

10. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO bei einer Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zur Vertragsanbahnung oder -durchführung
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Rechte betroffener Personen

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

12. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben betroffene Personen aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht ohne Angabe besonderer Gründe.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für ein in Nordrhein-Westfalen ansässiges Unternehmen ist grundsätzlich zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

14. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch sollen übertragene Daten vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte geschützt werden.

15. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da nach gegenwärtigem Stand keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung besteht. Sollte zukünftig ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden, werden dessen Kontaktdaten an dieser Stelle veröffentlicht.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.